Il messaggio del giorno dopo: come ricontattare chi hai conosciuto a un evento

Per ricontattare chi hai conosciuto a un evento scrivi entro 24-48 ore, in tre righe: chi sei, dove vi siete visti e una cosa di cui avete parlato davvero. Poi proponi un passo piccolo e facile da accettare. Tutto il resto è dettaglio.

La parte difficile non è scrivere: è ricordare chi era chi. Qui sotto trovi come organizzarti, quattro messaggi da adattare e gli errori che fanno finire un messaggio nel silenzio.

Quando scrivere

Il giorno dopo è il momento migliore: la serata è ancora fresca e il tuo nome dice qualcosa. Se non riesci, entro due giorni. Passata una settimana, il messaggio non è più "ci siamo conosciuti ieri" ma "scusa, ti ricordi di me?", che è molto più faticoso da rispondere.

Prima di scrivere: ritrova chi hai incontrato

Il problema più comune è questo: apri la rubrica, vedi dieci nomi nuovi e non sai chi sia chi. Due abitudini lo risolvono.

• Un indizio salvato insieme al contatto. Con Noumee, prima di uscire attivi Serata e scrivi il nome dell'evento: chi salva il tuo contatto trova nelle note dove vi siete conosciuti. Tu, il giorno dopo, vedi quante persone hai incontrato.
• Un elenco unico. Nella dashboard, in "Contatti ricevuti", trovi chi ti ha mandato il suo biglietto o lasciato i dati. Da lì salvi il contatto in rubrica e apri il profilo; per chi ti ha lasciato il numero dal modulo c'è anche il tasto WhatsApp, e quei contatti li puoi esportare in CSV.

Se all'evento hai incontrato persone che usano Noumee, con Scambio al tocco i loro biglietti arrivano lì, senza dover ricopiare niente. Per prepararti, vedi anche come scambiarsi i contatti in fiera.

La formula in tre righe

1. Chi sei e dove vi siete visti. "Ciao Marta, sono Luca, ci siamo conosciuti ieri alla fiera."
2. Un dettaglio vero. Una cosa di cui avete parlato, detta con parole tue. È la riga che dimostra che non stai mandando un messaggio a tappeto.
3. Un passo piccolo. Una domanda, un link, un caffè. Non "facciamo una call per esplorare sinergie".

Quattro esempi da adattare

1. Contatto professionale (WhatsApp o email)

Ciao Marta, sono Luca, ci siamo conosciuti ieri alla fiera: mi hai parlato del tuo laboratorio di ceramiche. Ti mando l'articolo di cui parlavamo. Se ti va, ne riparliamo con calma la prossima settimana.

2. Potenziale cliente

Buongiorno Andrea, sono Luca di [azienda]. Ieri allo stand mi ha chiesto come gestiamo le consegne nei giorni festivi. Le giro qui sotto due righe di spiegazione; se le serve altro, mi dica quando le fa comodo sentirci.

3. Persona conosciuta a una serata o a una festa

Ciao Giulia, sono Luca, quello della festa di sabato che ti ha consigliato il ristorante vicino al mare. Te ne mando il nome prima che lo dimentichi! Magari ci vediamo per un aperitivo.

4. Persona incontrata solo per un minuto

Ciao Paolo, piacere di averti conosciuto ieri: il mio contatto è questo, così ce l'hai. Se un giorno ti serve qualcosa su [tema], scrivimi.

Il tono cambia, la struttura no: nome, contesto, un dettaglio, un passo piccolo.

Gli errori che fanno finire il messaggio nel nulla

• Il messaggio copiato e incollato. Si riconosce a tre parole. Se lo mandi a venti persone, cambia almeno la riga del dettaglio.
• Presentarsi con tutto il curriculum. Chi legge ha già il tuo profilo: non serve raccontarlo di nuovo. Basta il link.
• Chiedere troppo, subito. Un incontro di un'ora, una call, un preventivo: meglio un passo che costa pochi secondi.
• Aspettare la risposta senza un piano. Se non risponde, un secondo messaggio breve dopo 4-5 giorni è normale e educato. Un terzo è meglio evitarlo.
• Scrivere a chi non ha chiesto niente di quello che offri. Se la conversazione era solo cortese, un "è stato un piacere, ecco il mio contatto" va benissimo.

E se non hai preso nessun appunto?

Succede. Apri il profilo della persona, se ce l'hai: il ruolo e le informazioni che ha scelto di mostrare ti aiutano a ricordare. Scrivi un messaggio onesto e breve, senza inventare: "Ciao Marta, ci siamo conosciuti ieri alla serata: mi sono perso il nome del tuo progetto, mi ricordi di cosa ti occupi?". Una domanda sincera funziona meglio di un finto dettaglio.

Riassunto

• Scrivi entro 24-48 ore.
• Tre righe: chi sei e dove vi siete visti, un dettaglio vero, un passo piccolo.
• Salva il contesto insieme al contatto, non nella memoria.
• Un secondo messaggio breve va bene; un terzo no.

Per provare la parte del contesto (Serata) e quella dell'elenco dei contatti ti basta il piano Free. Se vuoi altre idee per farti ricordare prima ancora di scrivere, leggi come farti ricordare a un evento.